Manter o estoque de forma organizada permite que o gestor tome ações mais assertivas para o seu negócio.

Acima de tudo, a falta de atenção nesse setor pode ser um erro crucial que pode comprometer a estrutura empresarial. O controle de estoque é um dos indicadores que sustenta os resultados positivos, garantido a eficiência do caixa e reduz os custos com as perdas.

O que é o controle de estoque?

O controle de estoque é o monitoramento e a análise dos materiais de uma empresa para garantir a disponibilidade do produto em nível adequado para atender as vendas.

È importante entender como fazer a gestão do estoque. Ter um estoque equilibrado faz com que a empresa não perca  vendas devido á falta de mercadorias e não tenha altos custos com estocagem, diminuindo a necessidade de capital de giro.

Como posso fazer o controle de estoque?

Desde uma simples planilha, mas o ideal é a utilização de um sistema de gestão. Com a utilização de um sistema de gestão para automatizar esse processo evita-se falhas na composição do seus produtos. Saiba mais…

Faça o inventário do seu estoque

O inventário é um processo que realiza a listagem de todos os produtos armazenados, podendo ser apontado os produtos que devem ser inventariados. Este procedimento deve ser realizado frequentemente.

Nos processos de entrada e saída de materiais, é importante revisar os dados corretamente e inserir as datas de movimentação para melhor controle. Esse processo previne falhas, o recomendado é que seja realizado pela equipe qualificada para essa função.

Automatize o recebimento de mercadorias

Quanto mais manual for seu processo de recebimentos de mercadorias, maiores serão a chance de falhas no estoque, além de ser uma tarefa que demandará tempo. A utilização de ferramentas que automatizarão esse fluxo é fundamental para evitar falhas.

Com as ferramentas disponíveis no sistema Azure é registrado todas as movimentações de estoque e são automaticamente integradas com os outros setores da empresa, como financeiro com o registro do contas a pagar, compras para o estoque das futuras reposições de estoque e vendas apontando o estoque disponível para vendas. Esse controle permitirá a empresa um melhor controle do fluxo de caixa.

Veja Nosso Vídeo que automatiza todo o processo de recebimento de mercadoria

Equipe sempre treinada é fundamental

Seu time consegue entender a necessidade de seguir um controle de processo rigoroso para uma boa gestão de estoque?

Entendem de fato o que pode e o que não poder ser feito?

Para que a gestão do estoque seja eficaz, sua equipe precisa estar informada sobre todas as atividades na gestão de estoque. È fundamental que os responsáveis acompanhem os colaboradores nesse processo.

Estoque Otimizado

A quantidade de produtos em estoque precisa estar em equilíbrio, sem faltas ou excessos. È necessário conhecer o giro das mercadorias, preferencias de seus clientes e as possibilidades reais de venda.

Nesse processo, o correto inventário aponta nível real existente de estoque, fornecendo informações importantes para os demais departamentos.

Custos de armazenamento

O controle de estoques nas empresas contém custos relativos ao espaço utilizados, equipe direcionada para atividade, sistemas utilizados, perdas e danos.

Calcule todos esses custos e encontre meios para reduzi-los.

Promova os produtos parados

Estoque sem giro, ou seja, sem vendas, devem estar no radar para encontrar as melhores estratégias e evitar maiores prejuízos.

Crie ofertas desses produtos, ofereça descontos para que eles saiam do estoque mesmo que não se obtenha lucro com a venda.

Como posso tornar a gestão de estoque mais eficiente?

Implemente padrões e processos que organize o estoque

O local de armazenamento das mercadorias precisa estar organizado e limpo. Cada mercadoria precisa estar definida conforme os requisitos de armazenagem (temperatura, umidade, circulação de ar, etc.).

Atribuição de responsabilidades

Quem vai fazer o quê?

Definir os processos do seu estoque, quem serão os responsáveis por cada acompanhamento.

Alguns indicadores como:

• Giro do estoque: tempo médio desde a entrada de um produto no estoque até sua venda;
• Porcentagem de retorno: indica o percentual de itens que retornaram para o estoque após um numero determinado de vendas, em determinado período;
• Tempo de reposição, indica o tempo de abastecimento do estoque.

Quantidade mínima e máxima para cada produto em estoque

Definir as quantidades mínima e máxima de seus produtos é importante para manter o estoque equilibrado por um bom período, garantido:

A rotatividade do estoque (giro de estoque);

• O preço de custo do item;
• capacidade do armazenamento;
• Disponibilidade dos fornecedores;
• Período do recebimento da mercadoria até a realização da venda para o cliente.

 Ferramentas para Gestão de Estoque

As planilhas eletrônicas podem ser excelentes ferramentas, porém o tempo para sua construção pode ser alto e ocorrer falhas em sua alimentação.

A melhor recomendação é a utilização de um sistema que automatize esse processo para evitar atrasos e erros humanos.

Relatório gerencial de estoque

O relatório gerencial de estoque é um importante indicador para compreender quais produtos apresentam mais ou menos vendas. Ele auxilia o gestor da empresa a manter o estoque sempre abastecido e de forma equilibrada para evitar custos desnecessários.

Esses relatórios podem ser elaborados em planilhas com Excel e de ERPs (mais recomendado), automatizando o processo e integrando diversos setores da empresa.

O controle de estoque eficiente, permitirá que sua empresa esteja á frente de seus concorrentes.

Com a Azure Sistemas, sua gestão de estoque será mais eficiente.

Com poucos cliques gere indicadores que te auxiliarão na tomada de decisão.

Com o ERP da Azure Sistemas, além da gestão de estoque, todas as informações da sua empresa estarão integradas em tempo real.

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